Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kantseleist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kantseleisti, kes toetab meie kontori igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Kantseleist vastutab erinevate administratiivsete ülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, postitööde korraldamine, kontoritarvete haldamine ning üldine abistamine erinevates osakondades. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Kantseleist on oluline osa meie organisatsiooni toimimises, aidates luua efektiivset ja meeldivat töökeskkonda. Töö nõuab head suhtlemisoskust, kohanemisvõimet ning valmisolekut täita mitmekesiseid ülesandeid vastavalt vajadusele. Kui soovid panustada meie meeskonna edukusse ja omada mitmekülgset rolli kontoris, ootame sinu kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide vastuvõtt, sorteerimine ja levitamine
- Postitööde korraldamine ja saatmine
- Kontoritarvete tellimine ja haldamine
- Koosolekute ja sündmuste ettevalmistamine
- Andmete sisestamine ja haldamine arvutisüsteemides
- Klienditeenindus ja telefonikõnede vastuvõtt
- Arhiivide korrashoid ja dokumentide arhiveerimine
- Koostöö teiste osakondadega igapäevaste ülesannete täitmisel
- Kontori üldise korrashoiu jälgimine
- Muude juhendajate poolt määratud ülesannete täitmine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kantseleistina või sarnasel ametikohal on soovitav
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Arvuti kasutamise oskus, sh MS Office programmide tundmine
- Korrektsus ja täpsus tööülesannete täitmisel
- Hea organiseerimisvõime ja ajaplaneerimine
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
- Usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Valmidus õppida ja omandada uusi oskusi
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kantseleistina?
- Kuidas hindate oma arvutikasutamise oskust?
- Kuidas te tavaliselt organiseerite oma tööpäeva?
- Kuidas käituksite olukorras, kus peate korraga täitma mitut ülesannet?
- Milline on teie kogemus klienditeeninduses?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja korrektsuse?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Kuidas suhtute meeskonnatöösse?
- Milliseid kontoriprogramme olete kasutanud?
- Kuidas lahendate tööalaseid probleeme?
